開示等請求手続きのご案内等

適用対象であるグループ会社

本「個人情報保護方針」は、以下のグループ会社各社で共通して運用します。

• 株式会社 デジタルガレージ
• 株式会社 DGインキュベーション
• 株式会社 DGベンチャーズ

※「個人情報保護方針」を別途公表しているグループ会社においては、当該グループ会社で公表している「個人情報保護方針」が適用されます。

開示等請求の手続き案内

対象となる個人情報

当社およびグループ各社の事業での利用

1. ECビジネス等における決済サービスの遂行および商品配送に用いた利用者の個人情報
2. 人材派遣サービスの遂行のために用いた派遣希望者・登録者の個人情報
3. 当社が運営するサービスにおける、必要な役務およびサポートを受けるために、利用者登録いただいたお客様の個人情報
4. 当社独自の商品、サービス、キャンペーン、イベント等のご案内や特典の付与等を、郵送、電子メール、ソーシャルメディアのダイレクトメッセージ等による送付またはお知らせのため、同意いただいた方の個人情報
5. 当社独自のマーケティングデータの調査・分析を行うため、同意いただいた方の個人情報

人事関連業務での利用

1. 転職支援・人材紹介サービスの遂行のため、転職・求職希望者の個人情報
2. 採用等の選考のために、応募した者の個人情報
3. 人事・労務管理のために取り扱った従業員の個人情報

その他当社の管理業務に関わる利用

1. 法律等に基づく権利の行使や義務の履行および資料等の送付のために取扱った株主様の個人情報
2. お問合せ時のご本人確認ならびに内容確認のために取扱った個人情報
3. 当社およびグループ各社のセキュリティ管理のために取扱った来訪者の個人情報

請求書

ご請求は郵便のみ受付けいたします。書式については、「開示対象個人情報の開示等に関する請求書」(pdf)をご使用のうえ、次の①～④の項目を漏れなくご記入ください。
ご記入漏れ・間違いなどがあった場合は、受付できませんのでご了承願います。

① 氏名（フリガナ）
② 郵便番号・住所
③ 電話番号
④ メールアドレス

本人確認

ご請求者様の本人確認をさせていただきます。開示等請求書を郵送していただく際に、本人確認書類として免許証・健康保険証・住民票の写しなどのコピーまたは原本をご同封ください。本人確認書類の詳細は、「開示対象個人情報の開示等に関する請求書」をご確認ください。本人確認書類が同封されていない場合は、受付できませんのでご了承願います。
なお、開示等のご請求をされる方が未成年者もしくは成年被後見人の法定代理人、または開示の求めをすることにつきご本人が委任した代理人である場合は、ご請求者様の本人確認資料に加え、代理人様の次の本人確認書類等をご同封ください。本人確認書類等の詳細は、「開示対象個人情報の開示等に関する請求書」をご確認ください。

A. 法定代理人の場合

• 法定代理権があることを確認できる書類　１通
  （親権者を確認するための戸籍謄(抄)本、成年後見人を確認するため当社が指定する書類）
• 法定代理人ご本人であることを確認できる書類　１通
  （法定代理人の運転免許証、健康保険証のコピー等、当社が指定する書類）

B. 委任による代理人の場合

• 委任状　１通
• 代理人ご本人であることを確認できる書類　１通
  （代理人の運転免許証、健康保険証のコピー等、当社が指定する書類）

郵送先

必要書類は、以下の宛先まで郵送ください。

※郵送の際の郵便料金は、ご請求者様のご負担でお願いいたします。
※封筒に朱書きで「開示等請求書在中」とお書き添えいただければ幸いです。
※電話・直接のご来社・電子メールなどでの受付はいたしかねますのでご了承ください。
※適用対象であるグループ会社各社へのお申し出は、「株式会社デジタルガレージ」で承ります。

照合判定

郵送いただいた書類を確認し、不備がない場合は開示等手数料のお支払いのご案内を、不備がある場合は不備内容と修正のご案内を、それぞれ郵送にてお知らせいたします。

手数料のお振込み

ご請求の内容が、利用目的の通知、開示および第三者への提供に関する記録の開示の場合、当社より、開示等手数料のお支払い案内を送付させていただきますので、お振込みをお願いいたします。金額は1件につき300円とさせていただきます。なお、お支払いの際の振込手数料は、ご請求者様でご負担をお願いいたします。

情報の開示等

開示等手数料の入金確認後、郵便でご請求者様の個人情報を送付いたします。
送付先は、ご請求者様ご本人のご住所とさせていただきます。

事業者名・代表者名、管理者名・役職、安全管理措置への対応、お問い合わせ先については、「個人情報の取扱いについて」をご確認ください。

2024年1月25日